КиївЕкспоПлаза на Київщині
КиївЕкспоПлаза у Березівці поєднує великий виставковий павільйон із відкритими майданчиками. Це дає бізнесу можливість не лише представити продукт на стенді, а й продемонструвати обладнання в роботі, провести конференцію та зустрічі з партнерами в межах однієї події.
Історія та розташування
- 2003Виставковий центр на Нивках у Києві.
- 2019Переїзд на нову локацію в Березівці.
Історія КиївЕкспоПлази почалася 2003 року з виставкового центру на Нивках у Києві. У 2019 році комплекс переїхав на нову локацію в Березівці. Заміський формат розширив можливості для відкритих експозицій і демонстрацій техніки.
Сьогодні майданчик розташований за адресою: Київська область, Бучанський район, село Березівка, вулиця Амстердамська, 1. Це окремий комплекс за межами Києва, поблизу траси М06 / Е40 у напрямку Житомира.
Для автомобільної аудиторії передбачено понад 1 000 обладнаних паркомісць. Для гостей без власного транспорту організатор може передбачити трансфер від метро «Житомирська». Його наявність і розклад потрібно перевіряти для конкретного заходу.
Простори та технічні можливості
Кількість учасників у павільйоні визначають за планом конкретної події. Площа стендів, ширина проходів, розміщення сцени та евакуаційні маршрути впливають на допустиме одночасне перебування людей. Місткість конференц-залів не є загальною місткістю всього комплексу.
Для яких подій підходить КиївЕкспоПлаза
Комплекс варто розглядати для професійних виставок, конгресів, презентацій продукції та корпоративних подій. Його особливість полягає у можливості поєднати криту експозицію з відкритою демонстраційною програмою.
Для постачальників промислового, аграрного або будівельного обладнання такий формат дозволяє доповнити переговори практичним показом техніки. Для організатора галузевого форуму конференц-зали дають можливість провести навчальні сесії й презентації окремо від основної експозиції.
Кому належить КиївЕкспоПлаза
КиївЕкспоПлаза працює як приватний виставковий майданчик. Компанія-оператор, ТОВ «Експо Плаза», має кількох учасників. Серед співвласників товариства є Валерій Пекар, Тарас Козак і ТОВ «Експо-Інвест». Керівником компанії є Роман Ольшевський.
Роботу з організаторами веде комерційна дирекція. Команда комплексу надає площі в оренду та погоджує необхідний набір сервісів. Програму, склад учасників і продаж квитків зазвичай забезпечує організатор конкретної події.
Як організувати подію
- 01Технічне завданняПочніть із короткого технічного завдання: формат заходу, бажані дати, площа експозиції, кількість людей одночасно та перелік обладнання. Окремо зазначте, чи потрібні конференц-зали, відкритий майданчик, трансфер або демонстрації техніки.
- 02КошторисПід час погодження кошторису уточніть час монтажу й демонтажу, доступ вантажного транспорту, підключення електрики та інтернету, прибирання, охорону й відповідальність підрядників. Це допоможе зіставити пропозицію з повним бюджетом заходу.
- 03Безпека й договірДо бронювання необхідно узгодити доступне укриття, його місткість, маршрут від орендованої зони та порядок дій під час повітряної тривоги. У договорі варто визначити умови призупинення, перенесення або скасування події. Можливість проведення заходу підтверджують на обрані дати.
Контакти для організаторів
Плани приміщень, технічні характеристики й умови оренди доступні на офіційному сайті КиївЕкспоПлази.